Polityka Prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem serwisu klubprzedsiebiorczosci.pl („Serwis”) oraz aplikacji mobilnej „Klub Przedsiębiorczości” („Aplikacja”), jak i przetwarzanych danych osobowych jest KLUBY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (54-611), ul. Stanisławowska 47, NIP 8943127669, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS – który będzie określany dalej jako Administrator.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.galakp.pl, za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@klubprzedsiebiorczosci.pl lub pocztą tradycyjną wysyłając pismo na adres Administratora.

Dane osobowe są gromadzone w ramach Serwisu oraz Aplikacji i są używane przez Administratora wymiennie. 

Jaki jest cel zbierania przez nas danych osobowych?

W ramach Serwisu oraz Aplikacji przetwarzane są Twoje dane osobowe w związku z Twoją aktywnością na stronie internetowej Serwisu lub w Aplikacji, kontaktu z Użytkownikiem Aplikacji oraz w celu zakupu biletu na oferowane przez nas wydarzenia, zakupu Pakietów, założenia konta w Aplikacji i/lub Serwisie, informowania innych użytkowników Serwisu/Aplikacji lub uczestników wydarzeń organizowanych przez Administratora o podstawowych danych Użytkownika i wykonywanej przez niego działalności w tym także przy użyciu urządzeń elektronicznych/robotów lub innych usług oferowanych przez Administratora. 

Jakie dane zbierane są przez serwis galakp.pl?

W celu zakupu biletu na wydarzenie i/lub założenia konta w Aplikacji/Serwisie Administrator zbiera następujące dane Użytkownika: adres email, imię, nazwisko, telefon, kraj rezydencji, numer identyfikacji podatkowej, adres, branża działalności, dane dotyczące płatności, dane dotyczące wieku, ponadto korzystając z serwisu zbieramy dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie i Aplikacji. Adres email, imię i nazwisko Użytkownika są zbierane w celu umożliwienia kontaktu z Użytkownikiem Aplikacji i/lub Serwisu.

Jakie dane zbierane są automatycznie?

Podczas korzystania z Aplikacji i/lub Serwisu automatycznie mogą być zbierane dane takie jak adres IP Użytkownika, typ przeglądarki, typ urządzenia, nazwa domeny, typ systemu operacyjnego, sposób dotarcia na stronę, ilość przesłanych danych, dostawcę Internetu oraz ustawienia ekranu komputera/urządzenia Użytkownika. Dane te są zbierane w celach statystycznych, aby stale poprawiać i dostosowywać Aplikację/Serwis do ustawień sprzętu, z którego korzystają Użytkownicy oraz preferencji Użytkowników. Dane te są również pobierane w celu zachowania odpowiednich procedur związanych z bezpieczeństwem oraz dostarczeniem Użytkownikom treści oferowanych przez serwis.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych podanych w chwili zakupu biletu/korzystania z Serwisu lub Aplikacji na wydarzenie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych pobranych w sposób automatyczny – a dotyczących informacji o Twojej aktywności, jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne (także dla plików Cookies – o których mowa poniżej).

W jaki sposób dane są wykorzystywane?

Administrator zbiera dane osobowe w celu kontaktu z Użytkownikiem, w celach statystycznych oraz w celach optymalizacji Serwisu/Aplikacji. 

Niektóre z pobranych przez nas danych są niezbędne do prawidłowego korzystania z Serwisu/Aplikacji (dane pobrane do rejestracji w aplikacji, zakupu biletu).

Dane wykorzystywane przez Aplikację/Serwis na Facebooku służą też do poprawnego działania Aplikacji/Serwisu. Dane te nie będą nigdy odsprzedawane innym podmiotom. 

Ponadto, możemy także wykorzystywać dane Użytkownika (w tym imię, nazwisko, numer telefonu, firmę działalności gospodarczej, adres e-mail oraz branżę, w której działa) w zakresie umożliwiającym dostęp do nich innym członkom Serwisu i Aplikacji oraz uczestnikom wydarzeń i eventów organizowanych przez Administratora, aby zapewnić pełną wymianę informacji pomiędzy przedsiębiorcami, celem nawiązania przez nich współprac. Użytkownik wyraża także zgodę na to, aby jego dane osobowe były przetwarzane przez urządzenia elektroniczne wszelkiego rodzaju, które będą informowały o danych wskazanych powyżej, w tym także przez roboty oraz sztuczną inteligencję, np. na wydarzeniach organizowanych przez Administratora.

Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań Użytkowników w Serwisie/Aplikacji, zbierania danych demograficznych o naszych Użytkownikach, lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych. Dane te są zbierane automatycznie o każdym Użytkowniku. W przypadku naruszenia zasad korzystania z Serwisu lub Aplikacji, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, możemy udostępnić te dane organom wymiaru sprawiedliwości.

Odbiorcą Twoich danych osobowych są:

1. hostingodawcy, z których usług korzysta Administrator w celu przechowywania danych osobowych na serwerze;
2. firma IT – w celu serwisowania strony internetowej Administratora, co wiąże się z możliwością uzyskania przez ten podmiot dostępu do danych osobowych;
3. dostawcy usług płatniczych – w celu realizacji transakcji płatniczej związanej z zakupem biletu na wydarzenie;
4. firma dostarczająca Administratorowi system do obsługi spotkań w sieci on-line lub spotkań stacjonarnych i do obsługi sms-ów powiadamiających o takich spotkaniach.

Odbiorcy działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawartą umową z Administratorem danych osobowych i w zakresie niezbędnym do realizacji danego typu umowy np. w celu realizacji płatności związanej z zakupem biletu na wydarzenie. 

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:

– w przypadku, gdy przechowujemy je w związku z zakupem biletu na wydarzenie (w celu realizacji zawartej umowy) – aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń, które przysługują zarówno nam, jak i Tobie (także w zakresie roszczeń podatkowych), a w sytuacji jednoczesnego założenia konta w Aplikacji/Serwisie – aż do momentu usunięcia konta przez Użytkownika;

– w przypadku, gdy przechowujemy dane w związku z Twoją aktywnością w Serwisie/Aplikacji, jak i dane pobrane automatycznie oraz pobrane w związku z uzasadnionym interesem Administratora – aż do czasu, gdy nie wniesiesz o zaprzestanie ich przetwarzania, nie cofniesz udzielonej zgody, nie złożysz w tym zakresie sprzeciwu; bądź gdy cel, dla którego są przetwarzane zostanie zrealizowany lub przestanie mieć zastosowanie. 

W każdym innym przypadku niewskazanym powyżej dane są przetwarzane jedynie z uwagi na obowiązujące nas przepisy prawa – i tylko w takim zakresie, w jakim prawo nam nakazuje. 

Faktury

Jeżeli po zakupie biletu na wydarzenie poprosiłeś o wystawienie faktury Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wystawienia takiego dokumentu oraz uwzględnienia go w dokumentacji księgowej Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w postaci wystawienia i przechowywania dokumentu księgowego, który wynika z przepisów podatkowo-finansowych. Dane będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego przepisy (w tym przepisy dotyczące podatków m.in. podatku VAT). Faktury wystawiane są z wykorzystaniem programu do wystawiania faktur.

Reklamacje, odstąpienie od umowy

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, możesz złożyć reklamację lub odstąpić od umowy (nie dotyczy umowy o świadczeniu usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi – art. 38 pkt. 12) Ustawy o prawach konsumenta), co wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Może być także konieczne podanie danych firmy i NIP.

Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w związku z procedurą reklamacyjną lub procedurą odstąpienia od umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, czyli zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami lub zarzutami. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wymienionych procedur lub do upływu przedawnienia terminów wynikających z przepisów prawa.

Marketing bezpośredni

Administrator może wykorzystać pobrane od Ciebie dane w celu przesłania informacji o oferowanych przez niego wydarzeniach i usługach – na wskazany przez Ciebie adres e-mail. 

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na informowaniu klientów o oferowanych usługach (wydarzeniach). 

Newsletter

W serwisie galakp.pl możesz zapisać się do newslettera w celu uzyskiwania informacji o nowościach, promocjach i ofertach Administratora. W tym celu niezbędne jest podanie Twojego imienia i nazwiska i adres e-mail. Serwis galakp.pl zapisuje też numer IP Twojego komputera. Twoje dane będą przetwarzane przez czas działania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania – wtedy usuniemy Twoje dane. Wycofanie zgody będzie miało skutek na przyszłość, co oznacza, że nie wpłynie na zgodność z prawem wszelkich działań podjętych przez nas przed jej wycofaniem.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku wysyłki newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda. Zgodę możesz wyrazić poprzez zaznaczenie właściwego checkboxa w momencie zapisywania się do newslettera. W każdej chwili możesz wycofać zgodę, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany wysyłając do nas e-maila lub wypisując się z newslettera poprzez kliknięcie w pozycję „tutaj” lub pozycję zbliżoną umieszczoną w każdym mailu z newsletterem.

Kontakt za pomocą formularza na stronie lub drogą mailową

W każdej chwili możesz skontaktować się z Administratorem poprzez wypełnienie formularza kontaktowego w serwisie galakp.pl lub w Aplikacji. W tym celu należy podać imię i nazwisko, adres e-mail i telefon. W treści zapytania możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Serwis galakp.pl zapisuje też numer IP Twojego komputera.

Podobnie jest, gdy kontaktujesz się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej – wysyłając maila do Administratora w sposób automatyczny przekazujesz mu swój adres e-mail, gdyż jesteś nadawcą wiadomości. W treści maila możesz przekazać też inne dane osobowe.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda – pozwalasz serwisowi galakp.pl na kontakt z Tobą w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub Twojego maila. Twoje zapytanie lub mail mogą być archiwizowane przez okres związany z czynnościami podejmowanymi w celu odpowiedzi lub – w zależności od treści Twojego zapytania – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zarzutów związanych z Twoim zapytaniem (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora związany z zabezpieczeniem się przed ewentualnymi zarzutami lub roszczeniami).

Odbiorcą Twoich danych osobowych będą hostingodawcy lub właściciel aplikacji Messenger, z których usług korzysta Administrator w celu przechowywania danych osobowych na serwerze oraz firma IT – w celu serwisowania systemu należącego do Administratora, co wiąże się z możliwością uzyskania przez ten podmiot dostępu do danych osobowych.

Odbiorcy działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawartą umową z Administratorem danych osobowych i w zakresie niezbędnym do realizacji danego typu umowy np. w celu skontaktowania się z Administratorem.

Twoje prawa

Powyżej zostały wskazane cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych. Podanie Twoich danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania umowy, zapisania się do newslettera bądź nawiązania kontaktu z serwisem galakp.pl i w związku z tym masz następujące prawa:

1.  prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także otrzymania ich kopii, prawo do uzyskania informacji o zapisanych u nas Twoich danych osobowych
2. prawo do informacji o celu przetwarzania danych osobowych,
3. prawo zażądania od Administratora wszystkich swoich danych osobowych i przekazać je w całości innemu kontrolerowi.
   4.    prawo do sprostowania, uzupełnienia, poprawienia swoich danych osobowych,
   5.    prawo do usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
   6.    prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   7.    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – konieczne jest wskazanie szczególnej sytuacji, która w Twojej ocenie uzasadnia zaprzestanie przetwarzania,
   8.    prawo do przenoszenia danych – jeżeli Administrator uzyskał dane osobowe na podstawie Twojej zgody lub umowy,
   9.    prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu – o ile podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda,
   10.    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora – organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami zawartymi w art. 16-21 RODO, kontaktując się z serwisem galakp.pl wysyłając maila na adres: biuro@klubprzedsiebiorczosci.pl.

Twoje prawa nie są bezwarunkowe i przysługują Ci w zależności od okoliczności. Przykładowo – z prawa do przenoszenia danych możesz skorzystać tylko, gdy Administrator uzyskał je na podstawie Twojej zgody lub umowy. Bezwzględne jest prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, z którego możesz skorzystać zawsze, jeśli uznasz, że ochrona Twoich danych osobowych została naruszona przez Administratora.

Odnosząc się do każdego z celów przetwarzania Twoich danych osobowych, wskazaliśmy kategorie odbiorców, którzy mogą mieć do nich dostęp. Jeśli chcesz dowiedzieć się jakie konkretnie firmy przetwarzają Twoje dane osobowe, wyślij maila na adres: biuro@klubprzedsiebiorczosci.pl.

Bezpieczeństwo danych użytkowników

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych. W tym celu podejmuje wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Baza danych zabezpieczona jest przed wglądem osób trzecich, a Kluby Przedsiębiorczości Sp. z o. o. dokłada wszelkich starań, aby procesy zbierania danych były bezpieczne i nie dawały możliwości przechwycenia czy wykorzystania zbieranych danych przez osoby nieuprawnione.

Wszyscy odbiorcy Twoich danych osobowych, wskazani przy każdym celu przetwarzania Twoich danych osobowych to podmioty zaufane i gwarantujące poziom usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych odpowiadający standardom RODO.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu zapobiegnięcia niewłaściwemu wykorzystaniu Twoich danych. 

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane nie są przekazywane do Państw trzecich.

Wykorzystanie plików Cookies (ciasteczek)?

Aplikacja wykorzystuje pliki Cookies (ciasteczka), które służą identyfikacji przeglądarki Użytkownika podczas korzystania z Aplikacji, aby Kluby Przedsiębiorczości Sp. z o. o. wiedziała jaką stronę mu wyświetlić. Ciasteczka nie zbierają danych osobowych pozwalających na identyfikację Użytkownika, tj. takich danych jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail. Dane te ułatwiają korzystanie z serwisu (nie ma konieczności podawania tych samych informacji ponownie).

Wyróżniamy Cookies:

– techniczne – zapewniają prawidłowe działanie serwisu, ułatwiają korzystanie z niego;

– analityczne – pomagają w optymalizacji korzystania z serwisu;

– marketingowe;

Użytkownicy są informowani poprzez odpowiedni komunikat zamieszczony w widocznym miejscu na stronie internetowej galakp.pl o tym, iż strona galakp.pl korzysta z plików Cookies w celu świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu lub Aplikacji, zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz o tym, iż Użytkownik może określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies w przeglądarce internetowej Użytkownika.

Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Kluby Przedsiębiorczości Sp. z o. o. z plików Cookies, cel przechowywania i uzyskania dostępu do danych Użytkownika przy wykorzystaniu plików Cookies poprzez kliknięcie w odpowiednie okienko zamieszczone w komunikacie zamieszczony w widocznym miejscu na stronie internetowej streetcom.pl oraz poprzez kliknięcie w odpowiednie okienko dostępne podczas rejestracji w Serwisie lub Aplikacji.

Użytkownik może automatycznie bądź samodzielnie (ręcznie) usunąć pliki Cookies. Może określić także, że tylko niektóre będą zbierane. Niemniej serwis może działać w ograniczonym zakresie, jeżeli zostaną wyłączone wszystkie pliki cookies. 

Czy możliwe są zmiany naszej Polityki Prywatności? 

Kluby Przedsiębiorczości Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie Polityki Prywatności zawierającej nowe postanowienia, na stronie internetowej galakp.pl

Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia zmienionego tekstu Polityki Prywatności na stronie internetowej galakp.pl. Użytkownicy zostaną powiadomieni o planowanej zmianie postanowień Regulaminu poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu w Koncie Użytkownika oraz na stronie internetowej galakp.pl.